شركة تكنولوجيا أمريكية تعزز الإنتاجية والخصوصية بثلاثة كابيسات هاتفية معصومة للصوت

قامت شركة تكنولوجيا ذات تفكير مستقبلي في الولايات المتحدة بتحويل بيئة مكتبها المفتوح من خلال دمج ثلاثة مقصورات INYKO K105 عازلة للصوت. عالج هذا الاستثمار الاستراتيجي بشكل مباشر الحاجة الملحة إلى مساحات اتصال خاصة ومناطق عمل مركزة، مما أدى إلى زيادة كبيرة في إنتاجية الموظفين ورفاههم والاستخدام الأمثل للمساحات المكتبية.

العميل هو شركة تكنولوجيا ديناميكية مقرها في منطقة حضرية رئيسية، وتعمل من مكتب حديث ذي مخطط مفتوح. على الرغم من أن هذا التخطيط يعزز ثقافة التعاون، إلا أنه قدم تحديات تشغيلية كبيرة أعاقت سير العمل اليومي:

• مشتتات صوتية لا يمكن السيطرة عليها: أدى الضجيج المستمر للمحادثات ورنين الهاتف والاجتماعات الارتجالية إلى خلق بيئة صاخبة، مما جعل التركيز العميق والاتصال الهاتفي الواضح أمرًا صعبًا.

• عدم وجود خصوصية للمحادثات الحساسة: لم يكن لدى الموظفين الذين يتعاملون مع مكالمات العملاء السرية أو مناقشات الموارد البشرية أو المسائل المالية أو مكالمات الرعاية الصحية الشخصية أي منطقة آمنة، مما أدى إلى عدم الراحة والمخاطر المحتملة لأمن المعلومات.

• الاستخدام غير الفعال لغرف المؤتمرات: غالبًا ما كانت غرف المؤتمرات القيمة مشغولة بمكالمات هاتفية لشخص واحد، مما يجعلها غير متاحة لاجتماعات الفريق وجلسات التعاون التي صُممت من أجلها، مما يحبط الموظفين ويهدر الموارد.

أجرت الشركة بحثًا مكثفًا في حلول المكاتب المرنة واختارت طراز INYKO K105 لمزيجه المثالي من الأداء والحجم والتصميم. تم شراء ثلاث وحدات ونشرها بشكل استراتيجي لتعظيم إمكانية الوصول والتأثير.

• المنتج: 3 مقصورات INYKO K105 عازلة للصوت

• إستراتيجية النشر: تم وضع المقصورات في المناطق المشتركة ذات الازدحام الشديد المجاورة لمنطقة العمل الرئيسية - يسهل الوصول إليها لجميع الموظفين ولكن بعيدًا عن المكاتب الرئيسية لتقليل ضوضاء حركة المرور.

• حالة الاستخدام الأساسية: لتكون بمثابة مقصورات هاتفية خاصة عند الطلب وأماكن تركيز للعمل المركز قصير المدة.

العوامل الرئيسية في اختيار INYKO K105:

• عزل الصوت الفائق: يضمن بناء المقصورة المصمم بمواد صوتية عالية الجودة إلغاء الضوضاء بشكل استثنائي، مما يسمح بإجراء مكالمات سرية في الداخل والحفاظ على هدوء المكتب المفتوح في الخارج.

• مرونة التوصيل والتشغيل: تم تسليم الوحدات ووضعها وتشغيلها في غضون ساعات. لم يتطلب هذا التثبيت الخالي من المتاعب أي بناء ولا تصاريح ولا تعطيل للعمل الجاري، وهو عامل حاسم للعميل الأمريكي المشغول.

• ميزات على مستوى المؤسسات:

  • تصميم مريح: يوفر K105 مساحة داخلية كافية للراحة أثناء المكالمات المطولة، مع خيارات ارتفاع الوقوف والجلوس.

  • وسائل الراحة المتكاملة بالكامل: تتضمن كل كبسولة تهوية متميزة (HVAC هادئ) وإضاءة LED موفرة للطاقة ومنافذ طاقة متعددة ومنافذ USB، لتلبية احتياجات القوى العاملة الحديثة التي تعتمد على الأجهزة.

  • جاذبية جمالية: يكمل التصميم الأنيق والاحترافي والخطوط النظيفة الجمالية المكتبية الحديثة للعميل، مما يعزز مساحة العمل بشكل عام بدلاً من ازدحامها.

كان العائد على الاستثمار واضحًا على الفور ومتعدد الأوجه:

1. زيادة في الإنتاجية بنسبة 15-20٪: أبلغ الموظفون عن قدرة كبيرة على التركيز دون انقطاع. تم التخلص من الوقت الذي تم إهداره سابقًا في البحث عن غرفة، مما يترجم مباشرة إلى ساعات عمل أكثر إنتاجية.

2. انخفاض بنسبة 40٪ في حجوزات غرف المؤتمرات للمكالمات: تم تحرير غرف الاجتماعات من استخدامها كمقصورات هاتفية. سمحت هذه الإتاحة بمزيد من التعاون الفعال بين الفريق واجتماعات المشروع، مما أدى إلى تحسين الكفاءة التشغيلية الإجمالية.

3. تحسين رضا الموظفين والاحتفاظ بالمواهب: أظهرت الاستطلاعات الداخلية تحسنًا ملحوظًا في معنويات الموظفين. أظهرت الشركة التزامًا ملموسًا بتوفير بيئة عمل محترمة وعملية، وهو عامل رئيسي في جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها في سوق التكنولوجيا الأمريكية التنافسي.

4. تعزيز أمن البيانات والاحتراف: يتم الآن إجراء المحادثات السرية بشكل آمن، مما يحمي معلومات العميل والشركة. كما تم تعزيز الصورة المهنية المعروضة للعملاء والشركاء أثناء مكالمات الفيديو من داخل المقصورة بشكل كبير.

"كانت مقصورات INKE K105 هي العلاج الأمثل لتحديات الصوت والخصوصية في مكتبنا المفتوح. إنها فعالة بشكل لا يصدق وسهلة التركيب، ويحبها فريقنا. لقد أوقفنا الممارسة غير الفعالة المتمثلة في حجز غرف المؤتمرات للمكالمات الهاتفية ومنحنا موظفينا موردًا رائعًا للقيام بعملهم على أفضل وجه. إنه أحد أفضل الاستثمارات التي قمنا بها في بيئة مكان عملنا."

— مدير العمليات، شركة التكنولوجيا الأمريكية

توضح دراسة الحالة هذه أن مقصورة INYKO K105 عازلة للصوت هي أداة حيوية لأي شركة أمريكية حديثة تعمل على تحسين خطة المكتب المفتوح. إنه يوفر حلاً فوريًا وعالي العائد لنقاط الضعف العالمية: الضوضاء، وعدم وجود الخصوصية، والاستخدام غير الفعال للمساحات. من خلال الاستثمار في رفاهية الموظفين والكفاءة التشغيلية، قامت شركة التكنولوجيا الأمريكية هذه بإثبات مستقبل مساحة عملها، وتعزيز ثقافة التركيز والاحترام والإنتاجية.

مثالي لـ: شركات التكنولوجيا، مساحات العمل المشتركة (WeWork، Regus)، مراكز الاتصال، الخدمات المالية، مكاتب المحاماة، وأي مؤسسة ذات تخطيط مفتوح.