Дальновидная технологическая компания в Соединенных Штатах преобразовала свою среду открытого офиса, интегрировав три звукоизолирующие кабины INYKO K105. Эта стратегическая инвестиция напрямую решила острую потребность в приватных помещениях для звонков и зонах для сосредоточенной работы, что привело к резкому увеличению производительности, благополучия сотрудников и оптимальному использованию офисных площадей.
Клиент - динамичная технологическая компания, базирующаяся в крупном мегаполисе, работающая в современном офисе открытой планировки. Эта планировка, хотя и способствует культуре сотрудничества, создала значительные операционные проблемы, которые препятствовали повседневной работе:
Неуправляемые акустические отвлекающие факторы: Постоянный гул разговоров, звонки телефонов и импровизированные встречи создавали шумную обстановку, затрудняя глубокую сосредоточенную работу и четкую телефонную связь.
Отсутствие конфиденциальности для конфиденциальных коммуникаций: У сотрудников, обрабатывающих конфиденциальные звонки клиентов, обсуждения HR, финансовые вопросы или личные звонки по вопросам здравоохранения, не было безопасной зоны, что приводило к дискомфорту и потенциальным рискам информационной безопасности.
Неэффективное использование конференц-залов: Ценные конференц-залы часто занимались для телефонных звонков одним человеком, что делало их недоступными для командных встреч и совместных сессий, для которых они были предназначены, вызывая недовольство сотрудников и тратя ресурсы.
Компания провела обширное исследование гибких офисных решений и выбрала модель INYKO K105 из-за ее идеального сочетания производительности, размера и дизайна. Три устройства были приобретены и стратегически развернуты для максимальной доступности и воздействия.
Продукт: 3 звукоизолирующие кабины INYKO K105
Стратегия развертывания: Кабины были размещены в местах с высокой проходимостью рядом с основным рабочим пространством — легкодоступные для всех сотрудников, но вдали от основных рабочих столов, чтобы минимизировать шум от пешеходного движения.Основной вариант использования: Служить по запросу частными телефонными кабинами и фокус-кабинами для кратковременной, сосредоточенной работы.
Ключевые факторы при выборе INYKO K105:Превосходная звукоизоляция:
Конструкция кабины с использованием высококачественных акустических материалов обеспечивает исключительное шумоподавление, позволяя проводить конфиденциальные звонки внутри и сохраняя тишину в открытом офисе снаружи.
Plug-and-Play гибкость: Устройства были доставлены, установлены и введены в эксплуатацию в течение нескольких часов. Эта беспроблемная установка не требовала строительства, разрешений и не нарушала текущую работу, что было критическим фактором для занятого американского клиента.
Функции корпоративного уровня:Эргономичный дизайн:
K105 предлагает достаточно внутреннего пространства для комфорта во время длительных звонков, с вариантами высоты для стояния и сидения.
Полностью интегрированные удобства: Каждая кабина включает в себя премиальную вентиляцию (тихая система отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха), энергоэффективное светодиодное освещение, несколько розеток и порты USB, удовлетворяющие потребности современной, ориентированной на устройства рабочей силы.
Эстетическая привлекательность: Элегантный, профессиональный дизайн и чистые линии дополняют современную офисную эстетику клиента, улучшая общее рабочее пространство, а не загромождая его.
3. Измеримые результаты и рентабельность инвестицийОкупаемость инвестиций была очевидна сразу и многогранна:
Сотрудники сообщили о значительной способности сосредоточиться без перерывов. Время, ранее потраченное на поиск комнаты, было устранено, что напрямую привело к увеличению продуктивных рабочих часов.
Сокращение бронирований конференц-залов для звонков на 40%: Переговорные комнаты были освобождены от использования в качестве телефонных кабин. Эта доступность позволила проводить более эффективное командное сотрудничество и встречи по проектам, повышая общую операционную эффективность.
Повышение удовлетворенности сотрудников и удержание талантов: Внутренние опросы показали заметное улучшение настроений сотрудников. Компания продемонстрировала ощутимую приверженность обеспечению уважительной и функциональной рабочей среды, что является ключевым фактором для привлечения и удержания лучших талантов на конкурентном американском технологическом рынке.
Усиление безопасности данных и профессионализма: Конфиденциальные разговоры теперь проводятся безопасно, защищая информацию о клиентах и компании. Профессиональный имидж, представленный клиентам и партнерам во время видеозвонков изнутри кабины, также был значительно улучшен.
4. Отзыв клиента"Кабины INKE K105 стали идеальным решением акустических проблем и проблем конфиденциальности нашего открытого офиса. Они невероятно эффективны, просты в установке, и наша команда их обожает. Мы прекратили неэффективную практику бронирования конференц-залов для телефонных звонков и предоставили нашим сотрудникам фантастический ресурс для выполнения своей лучшей работы. Это одна из лучших инвестиций, которые мы сделали в нашу рабочую среду."
5. Заключение
Это тематическое исследование показывает, что
является жизненно важным инструментом для любого современного американского бизнеса, оптимизирующего план открытого офиса. Она обеспечивает немедленное решение с высокой отдачей для универсальных болевых точек: шума, отсутствия конфиденциальности и неэффективного использования пространства. Инвестируя в благополучие сотрудников и операционную эффективность, эта американская технологическая компания подготовила свое рабочее пространство к будущему, способствуя культуре сосредоточенности, уважения и производительности.Идеально подходит для: Технологических компаний, общих рабочих пространств (WeWork, Regus), колл-центров, финансовых услуг, юридических фирм и любой организации с планировкой открытого типа.