Amerykańska firma technologiczna zwiększa produktywność i prywatność dzięki 3 kabinom dźwiękoszczelnym INYKO K105

Przedsiębiorcza firma technologiczna w Stanach Zjednoczonych przekształciła swoje środowisko biurowe typu open-office, integrując trzy kabiny dźwiękoszczelne INYKO K105. Ta strategiczna inwestycja bezpośrednio rozwiązała krytyczną potrzebę prywatnych przestrzeni do rozmów i stref pracy skoncentrowanej, co zaowocowało dramatycznym wzrostem produktywności pracowników, dobrego samopoczucia i optymalnego wykorzystania powierzchni biurowej.

Klientem jest dynamiczna firma technologiczna zlokalizowana w dużym obszarze metropolitalnym, działająca w nowoczesnym biurze o otwartym planie. Ten układ, choć promujący kulturę współpracy, wprowadził znaczące wyzwania operacyjne, które utrudniały codzienny przepływ pracy:

• Niekontrolowane zakłócenia akustyczne: Ciągły szum rozmów, dzwonków telefonicznych i improwizowanych spotkań tworzył hałaśliwe środowisko, utrudniając głęboką pracę i jasną komunikację telefoniczną.

• Brak prywatności w przypadku poufnych rozmów: Pracownicy obsługujący poufne rozmowy z klientami, dyskusje kadrowe, sprawy finansowe lub osobiste rozmowy dotyczące opieki zdrowotnej nie mieli bezpiecznego miejsca, co prowadziło do dyskomfortu i potencjalnego ryzyka dla bezpieczeństwa informacji.

• Niewydajne wykorzystanie sal konferencyjnych: Cenne sale konferencyjne były często zajmowane na jednoosobowe rozmowy telefoniczne, co powodowało, że były niedostępne dla spotkań zespołowych i sesji współpracy, do których były przeznaczone, frustrując pracowników i marnując zasoby.

Firma przeprowadziła szeroko zakrojone badania rozwiązań dla elastycznych biur i wybrała Model INYKO K105 ze względu na idealne połączenie wydajności, rozmiaru i designu. Zakupiono trzy jednostki i strategicznie rozmieszczono je w celu zmaksymalizowania dostępności i wpływu.

• Produkt: 3 kabiny dźwiękoszczelne INYKO K105

• Strategia wdrożenia: Kabiny zostały umieszczone w ruchliwych obszarach wspólnych przylegających do głównej przestrzeni roboczej — łatwo dostępne dla wszystkich pracowników, ale z dala od głównych biurek, aby zminimalizować hałas związany z ruchem pieszym.

• Główny przypadek użycia: Służyć jako prywatne budki telefoniczne na żądanie i kapsuły do skupionej pracy o krótkim czasie trwania.

Kluczowe czynniki przy wyborze INYKO K105:

• Doskonała izolacja akustyczna: Konstrukcja kabiny z wysokiej jakości materiałów akustycznych zapewnia wyjątkową redukcję szumów, umożliwiając poufne rozmowy wewnątrz i zachowanie ciszy w otwartym biurze na zewnątrz.

• Elastyczność typu plug-and-play: Urządzenia zostały dostarczone, ustawione i uruchomione w ciągu kilku godzin. Ta bezproblemowa instalacja nie wymagała żadnych prac budowlanych, pozwoleń ani zakłóceń w trwającej pracy, co było krytycznym czynnikiem dla zapracowanego klienta z USA.

• Funkcje klasy korporacyjnej:

  • Ergonomiczny design: K105 oferuje wystarczającą przestrzeń wewnętrzną dla komfortu podczas dłuższych rozmów, z opcjami wysokości stojącej i siedzącej.

  • W pełni zintegrowane udogodnienia: Każdy moduł zawiera wysokiej jakości wentylację (cicha klimatyzacja), energooszczędne oświetlenie LED, wiele gniazd zasilania i portów USB, zaspokajając potrzeby nowoczesnej, opartej na urządzeniach siły roboczej.

  • Atrakcyjność estetyczna: Elegancki, profesjonalny design i czyste linie uzupełniają nowoczesną estetykę biura klienta, poprawiając ogólną przestrzeń roboczą, a nie zagracając ją.

Zwrot z inwestycji był natychmiast widoczny i wieloaspektowy:

1. 15-20% wzrost produktywności: Pracownicy zgłaszali znaczną zdolność do skupienia się bez zakłóceń. Czas wcześniej stracony na szukanie pokoju został wyeliminowany, co bezpośrednio przekłada się na bardziej produktywne godziny pracy.

2. 40% redukcja rezerwacji sal konferencyjnych na rozmowy: Sale konferencyjne zostały uwolnione od bycia wykorzystywanymi jako budki telefoniczne. Ta dostępność umożliwiła bardziej efektywną współpracę zespołową i spotkania projektowe, poprawiając ogólną wydajność operacyjną.

3. Zwiększone zadowolenie pracowników i zatrzymanie talentów: Wewnętrzne ankiety wykazały wyraźną poprawę nastrojów pracowników. Firma wykazała wymierne zaangażowanie w zapewnienie szanującego i funkcjonalnego środowiska pracy, co jest kluczowym czynnikiem przyciągania i zatrzymywania najlepszych talentów na konkurencyjnym amerykańskim rynku technologicznym.

4. Wzmocnione bezpieczeństwo danych i profesjonalizm: Poufne rozmowy są teraz prowadzone bezpiecznie, chroniąc informacje o klientach i firmie. Profesjonalny wizerunek prezentowany klientom i partnerom podczas rozmów wideo z wnętrza modułu został również znacznie ulepszony.

"Moduły INKE K105 były idealnym rozwiązaniem problemów akustycznych i prywatności w naszym otwartym biurze. Są niezwykle skuteczne, łatwe w instalacji, a nasz zespół je uwielbia. Zrezygnowaliśmy z nieefektywnej praktyki rezerwowania sal konferencyjnych na rozmowy telefoniczne i daliśmy naszym pracownikom fantastyczne zasoby do wykonywania najlepszej pracy. To jedna z najlepszych inwestycji, jakie poczyniliśmy w naszym środowisku pracy."

— Dyrektor ds. Operacyjnych, amerykańska firma technologiczna

To studium przypadku pokazuje, że kabina dźwiękoszczelna INYKO K105 jest niezbędnym narzędziem dla każdego nowoczesnego amerykańskiego biznesu optymalizującego plan otwartego biura. Zapewnia natychmiastowe, wysokorentowne rozwiązanie uniwersalnych problemów: hałasu, braku prywatności i nieefektywnego wykorzystania przestrzeni. Inwestując w dobre samopoczucie pracowników i efektywność operacyjną, ta amerykańska firma technologiczna zabezpieczyła swoją przestrzeń roboczą na przyszłość, wspierając kulturę skupienia, szacunku i produktywności.

Idealne dla: Firm technologicznych, współdzielonych przestrzeni roboczych (WeWork, Regus), centrów telefonicznych, usług finansowych, kancelarii prawnych i każdej organizacji z układem o otwartym planie.