Amerikaans techbedrijf verhoogt productiviteit & privacy met 3 INYKO K105 geluiddichte telefooncellen

Een vooruitstrevend technologiebedrijf in de Verenigde Staten transformeerde zijn open kantooromgeving door drie INYKO K105 geluiddichte telefooncellen te integreren. Deze strategische investering pakte direct de cruciale behoefte aan privébelruimtes en gerichte werkzones aan, wat resulteerde in een dramatische toename van de productiviteit, het welzijn en het optimale gebruik van de kantoorruimte van de werknemers.

De klant is een dynamisch techbedrijf gevestigd in een grote metropool, dat opereert vanuit een modern, open kantoor. Deze indeling, hoewel bevorderlijk voor een samenwerkingscultuur, introduceerde aanzienlijke operationele uitdagingen die de dagelijkse workflow belemmerden:

• Onbeheersbare akoestische afleidingen: Het constante gezoem van gesprekken, telefoonbellen en geïmproviseerde vergaderingen creëerde een lawaaierige omgeving, waardoor diepgaand focuswerk en duidelijke telefonische communicatie moeilijk werden.

• Geen privacy voor gevoelige communicatie: Werknemers die vertrouwelijke telefoongesprekken met klanten, HR-gesprekken, financiële zaken of persoonlijke gezondheidszorg voerden, hadden geen veilige ruimte, wat leidde tot ongemak en potentiële risico's voor de informatiebeveiliging.

• Inefficiënt gebruik van vergaderzalen: Waardevolle vergaderzalen werden vaak bezet voor telefoongesprekken van één persoon, waardoor ze niet beschikbaar waren voor teamvergaderingen en samenwerkingssessies waarvoor ze waren ontworpen, wat frustrerend was voor werknemers en verspilling van middelen.

Het bedrijf voerde uitgebreid onderzoek uit naar flexibele kantooroplossingen en selecteerde de INYKO K105 Model vanwege de ideale combinatie van prestaties, grootte en ontwerp. Er werden drie eenheden aangeschaft en strategisch ingezet om de toegankelijkheid en impact te maximaliseren.

• Product: 3 INYKO K105 geluiddichte telefooncellen

• Implementatiestrategie: De cellen werden geplaatst in drukbezochte gemeenschappelijke ruimtes grenzend aan de belangrijkste werkvloer - gemakkelijk toegankelijk voor alle werknemers, maar weg van de primaire bureaus om voetverkeerslawaai te minimaliseren.

• Primaire gebruiksscenario: Om te dienen als on-demand privé-telefooncellen en focuspods voor kortdurend, geconcentreerd werk.

Belangrijkste factoren bij de selectie van de INYKO K105:

• Superieure geluidsisolatie: De geconstrueerde constructie van de cel met hoogwaardige akoestische materialen zorgt voor uitzonderlijke ruisonderdrukking, waardoor vertrouwelijke gesprekken binnenin mogelijk zijn en de rust van het open kantoor buiten wordt behouden.

• Plug-and-Play flexibiliteit: De eenheden werden binnen enkele uren geleverd, geplaatst en operationeel. Deze probleemloze installatie vereiste geen constructie, geen vergunningen en geen verstoring van het lopende werk, een cruciale factor voor de drukke Amerikaanse klant.

• Functies van bedrijfsniveau:

  • Ergonomisch ontwerp: De K105 biedt voldoende binnenruimte voor comfort tijdens lange gesprekken, met opties voor staan en zitten.

  • Volledig geïntegreerde voorzieningen: Elke pod bevat premium ventilatie (stille HVAC), energiezuinige LED-verlichting, meerdere stopcontacten en USB-poorten, die voldoen aan de behoeften van een modern, apparaatgestuurd personeel.

  • Esthetische aantrekkingskracht: Het strakke, professionele ontwerp en de strakke lijnen vullen de moderne kantooresthetiek van de klant aan, waardoor de algehele werkruimte wordt verbeterd in plaats van rommelig te worden.

Het rendement op investering was direct duidelijk en veelzijdig:

1. 15-20% Toename in productiviteit: Werknemers rapporteerden een aanzienlijk vermogen om zich zonder onderbreking te concentreren. De tijd die voorheen werd verspild met het zoeken naar een kamer, werd geëlimineerd, wat zich direct vertaalde in meer productieve werkuren.

2. 40% Vermindering van reserveringen van vergaderzalen voor telefoongesprekken: De vergaderzalen werden bevrijd van het gebruik als telefooncellen. Deze beschikbaarheid maakte effectievere teamsamenwerking en projectvergaderingen mogelijk, waardoor de algehele operationele efficiëntie werd verbeterd.

3. Verbeterde medewerkerstevredenheid & behoud van talent: Interne enquêtes toonden een duidelijke verbetering in het sentiment van de werknemers. Het bedrijf toonde een tastbare toewijding aan het bieden van een respectvolle en functionele werkomgeving, een belangrijke factor bij het aantrekken en behouden van toptalent in de competitieve Amerikaanse techmarkt.

4. Versterkte gegevensbeveiliging & professionaliteit: Vertrouwelijke gesprekken worden nu veilig gevoerd, waardoor informatie van klanten en bedrijven wordt beschermd. Het professionele imago dat aan klanten en partners werd gepresenteerd tijdens videogesprekken vanuit de pod werd ook aanzienlijk verbeterd.

"De INKE K105 pods waren de perfecte remedie voor de akoestische en privacy-uitdagingen van ons open kantoor. Ze zijn ongelooflijk effectief, eenvoudig te installeren en ons team is er dol op. We zijn gestopt met de inefficiënte praktijk van het reserveren van vergaderzalen voor telefoongesprekken en hebben onze medewerkers een fantastische bron gegeven om hun beste werk te doen. Het is een van de beste investeringen die we in onze werkomgeving hebben gedaan."

— Directeur Operations, US Technology Company

Deze casestudy toont aan dat de INYKO K105 geluiddichte cel een essentieel hulpmiddel is voor elk modern Amerikaans bedrijf dat een open kantoorplan optimaliseert. Het levert een onmiddellijke, hoogrenderende oplossing voor universele pijnpunten: lawaai, gebrek aan privacy en inefficiënt ruimtegebruik. Door te investeren in het welzijn van de werknemers en operationele efficiëntie, heeft dit Amerikaanse techbedrijf zijn werkruimte toekomstbestendig gemaakt en een cultuur van focus, respect en productiviteit bevorderd.

Ideaal voor: Technologiebedrijven, gedeelde werkruimtes (WeWork, Regus), callcenters, financiële diensten, advocatenkantoren en elke organisatie met een open indeling.